Sídlo matričného úradu je v budove obecného úradu.
Matričný úrad
- vedie knihu narodení, knihu manželstiev, knihu úmrtí,
- vedie index zápisov do matričných kníh,
- vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi,
- zapisuje do matriky po písomnom súhlase obvodného úradu dodatočné záznamy na základe verejných listín,
- vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku i cudzine,
- plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami,
- pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred matričným úradom,
- pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti,
- povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo ktoromkoľvek inom mieste,
- povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom, ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo,
- prijíma oznámenia manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie,
- prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu, ak je už počaté, prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznam do matriky
- pripravuje na odovzdanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za uplynulý rok,
vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv, - plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach na nastalých zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
- zabezpečenie archivácie a skartácie dokladov podľa platných predpisov.
Matrika – ako vybaviť
Sobáše
Snúbenci, ktorí majú záujem o uzavretie manželstva v obci Popudinské Močidľany civilnou formou, majú možnosť výberu úradne schválenej sobášnej miestnosti
POPLATKY:
V budove Obecného úradu ……………..bez poplatku
Mimo budovu Obecného úradu ………poplatok 16,50 €
Termíny a vhodnosť navrhovaného obradného miesta je potrebné vždy konzultovať s Matričným úradom v Popudinských Močidľanoch
Vítanie detí do života
Zápisy detí do pamätnej knihy Obce Popudinské Močidľany robíme v sobášnej sieni, v budove Obecného úradu na 1. poschodí – bez poplatku
Zápisy nie sú individuálne a robia sa vždy za daný rok pre všetky narodené deti s trvalým pobytom v obci.
Žiadosť o uzavretie manželstva
Žiadosť sa podáva na matričnom úrade, v obvode ktorého sa manželstvo uzatvára, pri uzavretí manželstva pred orgánom štátu vždy na príslušnom matričnom úrade podľa miesta trvalého pobytu jedného zo snúbencov, ktorý vystaví zmocnenie k uzavretiu manželstva pre matričný úrad podľa miesta uzavretia manželstva.
K žiadosti treba pripojiť tieto doklady: (pokiaľ sú obidvaja snúbenci slovenskými občanmi)
- Slobodní:
- vlastné rodné listy
- platné občianske preukazy
- Ovdovelí:
- vlastné rodné listy
- platné občianske preukazy
- úmrtný list manžela(ky), alebo právoplatné rozhodnutie o dôkaze smrti, alebo vyhlásenie manžela(ky) za mŕtveho
- Rozvedení:
- vlastné rodné listy
- platné občianske preukazy
- právoplatné súdne rozhodnutie, ktorým bolo skoršie manželstvo rozvedené
Maloleté osoby (od 16 do 18 rokov) predkladajú tiež právoplatné rozhodnutie súdu o povolení uzavrieť manželstvo.
Snúbenci sa môžu dohodnúť, či priezvisko jedného z nich bude ich spoločným priezviskom, alebo či si ponechajú každý svoje doterajšie priezviská. Ak si ponechajú svoje doterajšie priezviská, vyhlásia, ktoré z ich priezvisk bude priezviskom spoločných detí. Ak si jeden z nich ponechá popri spoločnom priezvisku aj svoje doterajšie priezvisko, priezviskom spoločných detí bude ich spoločné priezvisko.
Ak nevesta má už dieťa, ktorého otec nie je známy, môže sa so snúbencom dohodnúť, že ich spoločné priezvisko bude aj priezviskom tohto jej dieťaťa. Otcom dieťaťa týmto daním priezviska sa manžel matky nestáva.
Ak ženích alebo nevesta majú deti, ktorých otec alebo matka sú známi: priezvisko dieťaťa (detí) sa uzavretím manželstva nemení. Zmena priezviska týchto detí sa môže vykonať len podľa osobitných predpisov.
Cudzinci predložia:
Cudzinec pred uzavretím manželstva v Slovenskej republike je povinný predložiť matričnému úradu najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva tieto doklady:
- rodný list
- doklad o spôsobilosti na uzavretie manželstva
- doklad o štátnom občianstve
- doklad o pobyte
- potvrdenie o osobnom stave
- úmrtný list zomretého manžela, prípadne aj sobášny list zaniknutého manželstva, ak ide o ovdoveného cudzinca
- právoplatný rozsudok o rozvode manželstva, ak ide o rozvedeného cudzinca
- doklad, ktorým možno preukázať totožnosť
Doklady nesmú byť staršie ako 6 mesiacov.
Je potrebná osobná konzultácia na Matričnom úrade.
Vystavenie matričného dokladu na použitie v SR
Žiadosť je možné podať osobne na Matričnom úrade, alebo písomnou formou.
Čo potrebujete:
OSOBNE:
Žiadateľ predloží občiansky preukaz a zaplatí správny poplatok 5 € v hotovosti.
PÍSOMNÁ ŽIADOSŤ:
Žiadateľ napíše krátku písomnú žiadosť a vloží do obálky 5 € v hotovosti.
Matričný doklad spolu s potvrdenkou o zaplatení bude obratom zaslaný späť.
Vystavenie matričného dokladu na použitie v cudzine
Žiadosť je možné podať osobne na Matričnom úrade, alebo písomnou formou.
Čo potrebujete:
OSOBNE:
Žiadateľ predloží občiansky preukaz a zaplatí správny poplatok 5 € v hotovosti.
Matrikárka upozorní žiadateľa na nutnosť vyššieho overenia matričného dokladu.
PÍSOMNÁ ŽIADOSŤ:
Žiadateľ napíše krátku písomnú žiadosť a vloží do obálky 5 € v hotovosti.
Matričný doklad spolu s potvrdenkou o zaplatení bude obratom zaslaný späť.
Matrikárka upozorní žiadateľa na nutnosť vyššieho overenia matričného dokladu.
Vystavenie potvrdenia k uzavretiu manželstva v cudzine
K uzavretiu manželstva v cudzine Matričný úrad vydáva potvrdenie.
Matrikárka upozorní žiadateľa na nutnosť vyššieho overenia uvedeného potvrdenia.
Čo potrebujete:
OSOBNE:
Žiadateľ predloží občiansky preukaz.
Úmrtie v rodine
Úradné záležitosti súvisiace s úmrtím vybavuje Matričný úrad podľa miesta úmrtia zomrelého.
Čo potrebujete:
3x list o prehliadke mŕtveho potvrdené prehliadajúcim, občiansky preukaz zomretého a občiansky preukaz osoby, ktorá úmrtie vybavuje.
Čo obdržíte na matrike:
- úmrtný list
- tlačivo žiadosti o príspevok na pohreb
- informácie o následnom zaslaní a oznámení o úmrtí jednotlivým úradom
Zápis do osobitnej matriky (narodenie, uzavretie manželstva, úmrtie)
Matričné udalosti slovenských občanov vzniknuté v cudzine.
Zápis do osobitnej matriky sa vykonáva prostredníctvom matričných úradov podľa trvalého pobytu žiadateľa, alebo zastupiteľských úradov SR v cudzine.
Jednotlivé prípady je potrebné konzultovať osobne na Matričnom úrade.
Doklady potrebné k vykonaniu zápisu do osobitnej matriky:
- Zápis o narodení:
- cudzozemský rodný list – úradne preložený do slovenského jazyka
- doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
- ak je matka dieťaťa vydatá, jej sobášny list
- ak je matka rozvedená, sobášny list spolu s právoplatným rozsudkom o rozvode
- ak je matka vdovou, sobášny list spolu s úmrtným listom
- súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva (ak rodičia dieťaťa nie sú manželia)
- ak žiadateľka žiada o zápis ženského priezviska bez koncovky -ová: písomnú žiadosť
- cudzozemský sobášny list – úradne preložený do slovenského jazyka
- doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
- rodný list žiadateľa
- ak uzatváral slovenský štátny občan uvedené manželstvo ako rozvedený: právoplatný rozsudok o rozvode
- ak uzatváral slovenský štátny občan uvedené manželstvo ako vdovec/vdova: úmrtný list predchádzajúceho manžela
- ak nevesta – slovenská štátna občianka žiada o zápis ženského priezviska bez príslušnej koncovky -ová: písomnú žiadosť
- Zápis o úmrtí:
- cudzozemský úmrtný list – úradne preložený do slovenského jazyka
- doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
- rodný list zomrelého
Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s úradným prekladom.
V prípade predloženia fotokópií je potrebné, aby boli osvedčené notárom.
Matričné doklady musia mať náležitosti verejných listín, čo znamená, že doklady musia mať overenie príslušného orgánu cudzieho štátu a zastupiteľského úradu SR v štáte vyhotovenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak a musí k nej byť priložený preklad do slovenského jazyka.
Oznámenie o prijatí skoršieho priezviska po rozvode manželstva
Oznámenie o prijatí skoršieho priezviska po rozvode manželstva v 3-mesačnej lehote po právoplatnosti po rozvode manželstva vybavuje Matričný úrad podľa miesta uzavretia manželstva bez poplatku.
Čo potrebujete:
- vypísať oznámenie o prijatí skoršieho priezviska po rozvode manželstva
- právoplatný rozsudok o rozvode
- občiansky preukaz
- sobášny list
Určenie otcovstva
K narodenému dieťaťu:
Čo potrebujete:
- občianske preukazy rodičov
- rodný list dieťaťa
- ak je matka rozvedená – právoplatný rozsudok o rozvode
- ak je matka vdova – úmrtný list manžela
Doporučujeme vybaviť na príslušnom Matričnom úrade podľa narodenia dieťaťa.
K nenarodenému dieťaťu
Čo potrebujete:
- občianske preukazy rodičov
- tehotenský preukaz
- ak je matka rozvedená – právoplatný rozsudok o rozvode
- ak je matka vdova – úmrtný list manžela
Rodičia vybavia na našom Matričnom úrade osobne na počkanie.
Maloletý rodič môže urobiť súhlasné vyhlásenie o určení otcovstva výlučne pred súdom
Osvedčovanie podpisov
Osvedčovanie podpisov na listinách na použitie v SR.
Správne poplatky sa platia v hotovosti.
Čo potrebujete:
- listina, na ktorej má byť podpis osvedčený
- občiansky preukaz
- osvedčenie podpisu správny poplatok – 2,00 €
Osvedčovanie listín
Osvedčovanie listín na použitie v SR.
Je potrebné predložiť originál listiny a jej fotokópiu.
Správne poplatky sa platia v hotovosti (osvedčenie listiny 1 strana – 2,00 €).
Sobášiaci:
Mgr. Dana Žúrková – starostka obce
Ing. Pavel Tokoš – zástupca starostky obce
Ing. Gabriela Janeková – poslankyňa obecného zastupiteľstva